La diputada provincial de l'Arxiu, Marisa Torlà, celebra que 9 localitats s'hagen adherit al pla pioner per a digitalitzar els arxius dels municipis de menys de 20.000 habitants.
La Diputació Provincial de Castelló, presidida per Marta Barrachina, s'ha marcat l'objectiu de donar a conéixer i promocionar la funció del seu Arxiu, un departament “potser desconegut per a molts però el fons del qual és clau en la nostra història i la funció de la qual és primordial”.
Així ho ha considerat la diputada provincial de l'Arxiu, Marisa Torlà, qui ha fet balanç dels últims dos anys de gestió al capdavant d'este departament “que volem que la gent conega, el valore i el vulga. Perquè és part de tots, és la història de la nostra província”.
Per primera vegada, la Diputació de Castelló ha convocat una línia d'ajudes perquè municipis menors de 20.000 habitants tinguen l'oportunitat de dotar-se d'un arxiu electrònic, obligatori per llei. “Llancem esta iniciativa a la qual es van adherir 9 ajuntaments: Segorbe, l'Alcora, Almenara, Benicàssim, Borriol, Xilxes, Sant Mateu, Betxí i Moncofa”. I enguany “hem posat en marxa el Pla d'Arxiu Electrònic amb la implantació d'una aplicació informàtica que ens garantix un servei integral de gestió documental i arxiu físic i electrònic. I en ella estem treballant”.
A esta acció, la Diputació de Castelló ha sumat l'acció directa amb els municipis de menys de 10.000 habitants. Gaibiel, Torralba del Pinar i Algimia de Almonacid s'han vist beneficiades per estos treballs que han permés tractar o digitalitzar la seua documentació en el marc del Pla d'Arxius Municipals.
A més, la Diputació de Castelló assessora els ajuntaments d’Atzeneta, Benassal, Albocàsser, Borriol i Moncofa en diferents matèries relacionades amb labors de conservació i preservació dels seus fons.
“Treballs que són discrets però que tenen un impacte notable en els municipis en els quals es desenvolupen, ja que es facilita de gran manera l'accés a volums i expedients que són història per a cada una de les localitats”. Per això, explica Torlà, la labor de digitalització resulta tan necessària. “En 2024 l'Arxiu va digitalitzar 40.516 imatges corresponents a 1.089 expedients procedents de transferències; 1.009 expedients i caixes arxivades; 2.120 fotografies; així com 182 objectes digitalitzats en 22 agrupacions documentals”.
Un volum notable “que sempre està canviant, ja que les transferències de documents rebudes per les diferents àrees per al seu tractament es comptabilitzen en el primer semestre de 2025 en la mateixa quantitat que les que es van rebre tot l'any 2024”. “Ens podem fer una idea del volum de treball que es rep en este departament”, ha exposat la diputada provincial d'Arxiu.
En matèria de conservació, “hem intervingut en 463 volums de la Biblioteca i l'Hemeroteca i s'han enquadernat 60 volums l'any 2024, a més de prestar a la ciutadania el servici de consulta”. Només en l'any passat van ser 107.687 els expedients consultats, 28.350 els tràmits realitzats via digital, al costat de 2.672 exemplars consultats i 857 digitalitzacions i reproduccions que van donar resposta a les sol·licituds registrades en el departament.
Coneixement i difusió
L'Arxiu de la Diputació de Castelló atresora la donació del fons documental format pels arxius i biblioteques de Federico García Moliner i la seua esposa Carmen Gil Fernández. Un patrimoni únic que les seues 58 caixes ja s'han organitzat i es treballa en l'inventari de col·leccions de biblioteca.
“L'Arxiu està viu”. En 2024 es va nodrir de l'ingrés de llibres, revistes, programes de festes, periòdics i butlletins oficials “innombrables: 1.338 exemplars només l'any passat”, explica Torlà. Per este motiu, “és tan important posar en valor este treball i el fons que atresorem”. En 2024 es va presentar el conte Saps què és un arxiu? amb una funció didàctica i pedagògica, a la qual se suma la Revista d’Estudis Castellonencs, de tirada anual.
Esta labor de difusió s'ha reforçat este 2025 amb una jornada de portes obertes i visites guiades, que treballen en el reconeixement i promoció de l'Arxiu de la Diputació de Castelló, institució que ha impulsat el Grup de Treball d'Arxius Locals de la Província “amb un objectiu: compartir objectius per a continuar millorant”, ha declarat la diputada provincial Marisa Torlà.
